1、紙質(zhì)文件銷毀要遵循專業(yè)原則：在整個過程中，文件銷毀人員要隨時關(guān)注紙張的變化，在確定紙質(zhì)文件銷毀的范圍和時間之后，方可進(jìn)行紙質(zhì)文件銷毀工作。

2、銷毀工作要由專業(yè)的人員來操作：在銷毀工作中，需要由專業(yè)的人員來操作才能保證保密工作的順利進(jìn)行。

3、紙質(zhì)文件銷毀中嚴(yán)禁將文件隨意丟棄或隨意焚燒：所有的紙質(zhì)文件銷毀工作都需要將其存放在安全區(qū)域。特別是文件銷毀的時候，一定要確保文件在銷毀過程中沒有被丟棄或焚燒，以免對人體造成傷害。

4、紙質(zhì)文件銷毀不要使用化學(xué)藥劑：紙質(zhì)文件銷毀工作是一項十分重要的工作。由于對紙張的化學(xué)處理而使其發(fā)生物理變化，從而使文件材料被破壞而無法恢復(fù)成原來的特性。