隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息日益增多的同時，也給我們的工作和生活帶來了很多方便，比如可以通過數(shù)據(jù)共享信息資源、完成日常辦公工作、查詢交通信息等。 但是數(shù)據(jù)在網(wǎng)上存放就意味著容易泄露、丟失以及被篡改。因此電子文件銷毀便成為保護數(shù)據(jù)安全不可或缺的一環(huán)。但是并不是所有的電子文件都能做到一鍵銷毀。 因此電子文件銷毀應(yīng)遵循科學、嚴謹、規(guī)范、合法以及環(huán)保等原則。因此電子文件銷毀也需要遵循一定技術(shù)規(guī)范和法律法規(guī)等來進行操作！

一、電子文件銷毀流程

1、文件篩選：由信息安全專家進行把關(guān)審核，排除沒有安全價值且不能用來做其他用途的文件，從而確定是否可以銷毀； 2、數(shù)據(jù)清洗：由技術(shù)人員對文件進行專業(yè)清洗，并將其數(shù)據(jù)通過物理手段去除，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全性； 3、文件粉碎：由信息安全專家對數(shù)據(jù)進行粉碎處理，確保數(shù)據(jù)不會對身體造成傷害； 4、文件固化：銷毀后將電子文件固化，防止其再次丟失； 5、數(shù)據(jù)復(fù)用：銷毀后的電子文件可作為其他用途（例如手機、電腦、手機殼、卡片、紙筆、光盤底片等); 6、數(shù)據(jù)儲存：數(shù)據(jù)存儲在電腦或其他介質(zhì)中不允許被外泄。

二、電子文件銷毀過程中需要注意的事項

1、控制銷毀溫度：在操作銷毀過程中，需要嚴格控制電子文件銷毀溫度，確保銷毀過程中沒有有害氣體和粉塵泄露，防止設(shè)備和環(huán)境發(fā)生高溫傷害，導(dǎo)致設(shè)備損壞和電子文件丟失。 2、記錄銷毀日期：銷毀工作結(jié)束后應(yīng)將銷毀記錄保存好，如未按規(guī)定時間完成銷毀工作則應(yīng)記錄銷毀日期并注明時間進行銷毀。 3、文件銷毀工具：電子文件銷毀設(shè)備一般采用高壓靜電銷毀技術(shù)，在處理過的文件中注入惰性氣體可以有效地降低輻射對人體的傷害程度。 4、文件銷毀人員：如果文件銷毀工作需要有人在崗值守，工作人員應(yīng)佩戴好勞動防護用品。 5、電子文件銷毀的處理方法：采用不同種類、不同大小的電子文件銷毀方式可分為：一般銷毀、局部銷毀和整體銷毀等處理方法。