很多部門，很多公司或者是與人員打交道，以及一些工廠都有很多文件，這些文件可能是自己貿(mào)易的往來，也是自己生產(chǎn)的一些記錄，如果是一些事業(yè)單位醫(yī)院之類，可能就有很多病人的檔案，也有一些交班的記錄等等，可能還有財務(wù)之類的記賬，也有一些工作人員的記錄，如果是政府部門，那所堆積的文件，就可能有各種各樣的人事關(guān)系，還有上級下達(dá)的文件，也有自己一些工作的記錄?？傊募膬?nèi)容特別的豐富，即使只是一個公司，一個部門，都有很多文件，有人員之間的交班記錄，有檔案的，有各個工作人員的檔案記錄，還有貿(mào)易往來，財務(wù)之類等等各種各樣的記錄。