遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用，在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷，我們在文件銷毀之前一定要對文件進行管理，文件管理技術十分重要，文件銷毀前的管理對于進行文件銷毀的幫助都很大，而且對于我們以后去查詢文件也提供了便捷之處。