目前社會上各單位以及各企業(yè)都是十分注重隱私的，尤其是保密性質(zhì)的文件資料，為什么各個公司都十分注重這些文件資料的保管呢？因?yàn)檫@些資料都記錄著公司的信息，比如采購信息，招標(biāo)信息，員工檔案資料，財務(wù)信息等，就是因?yàn)楹芏嚓P(guān)于公司經(jīng)營的情況都在紙上，所以不好好保管或者是這個信息沒有處理好，很容易給公司帶來經(jīng)濟(jì)或者是品牌形象上的損失。