紙質(zhì)文件是如何進(jìn)行銷毀的?如今,是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,很多辦公室都是采用電子文件進(jìn)行記錄事件。但是,這不代表著紙質(zhì)文件就被淘汰,因?yàn)榧堎|(zhì)文件在一定范圍內(nèi)還是用得很多的,那么,當(dāng)一些重要的、保密的紙質(zhì)文件不再需要時(shí),又怕發(fā)生泄密情況時(shí),紙質(zhì)文件是如何進(jìn)行銷毀的呢?電腦銷毀技術(shù)人員為您解答:
1、當(dāng)做廢紙賣給回收站:這樣不僅可以把廢品處理了,還可以賺些錢,但是這樣的話安全性很不高,而且泄露公司機(jī)密的可能性還很大,所以對(duì)于這種當(dāng)做廢品賣給回收站的只能是一些沒有信息的紙張。
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2、焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)??梢凿N毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。
3、熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙??梢凿N毀徹底,環(huán)保無污染,但需要專門的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
4、機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
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