檔案管理檔案銷毀程序:對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同檢驗，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀，經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
1、檔案保管期滿，要組織檢驗小組對其進(jìn)行檢驗，經(jīng)檢驗后無繼續(xù)保存價值的，應(yīng)予銷毀。
2、定期對館內(nèi)全宗進(jìn)行復(fù)查，對期限未滿但已無繼續(xù)保存價值的檔案也應(yīng)予銷毀。
3、凡是銷毀檔案，必須經(jīng)檢驗委員會批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊，寫出書面報告。
4、檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，必須指派兩人以上監(jiān)銷，嚴(yán)禁將檔案資料做廢品出售，需用專人送往指定地點銷毀。
5、各立檔單位銷毀過期檔案，必須報檔案館檢驗小組批準(zhǔn)、備案，不得私自銷毀任何檔案資料。
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