經(jīng)過專業(yè)公司的專業(yè)處理,消除了企業(yè)積累的大量紙質(zhì)文件泄漏的隱患,商業(yè)秘密不被泄露。從定義上講,文檔、文件和檔案是不同的東西,但在實(shí)際生活中,它們只是一個物品的三個不同的叫法。
不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。這些信息可能是非常重要的、機(jī)密的文件、文檔、檔案等。在這些數(shù)據(jù)被使用之后,或者在它過期之后,該如何處理這些數(shù)據(jù)?
通常,紙質(zhì)文件銷毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理;
機(jī)械粉碎:破碎機(jī)是用來粉碎的,紙張文件被變成一張紙或小塊。對于小批量的數(shù)據(jù)可以自己進(jìn)行機(jī)械破碎,信息不流動。
熔漿再生:將廢紙重熔成紙漿,復(fù)制新紙。適用于一般書籍、報紙、紙板和其他不含機(jī)密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。
焚燒處理:使用專業(yè)焚化爐焚化數(shù)據(jù)(市區(qū)禁止在露天地方焚燒),適用于在任何情況下銷毀機(jī)密文件、機(jī)密資料和機(jī)密檔案。
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