檔案管理檔案銷毀程序:對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同檢驗,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀,經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
1、檔案保管期滿,要組織檢驗小組對其進行檢驗,經(jīng)檢驗后無繼續(xù)保存價值的,應予銷毀。
2、定期對館內全宗進行復查,對期限未滿但已無繼續(xù)保存價值的檔案也應予銷毀。
3、凡是銷毀檔案,必須經(jīng)檢驗委員會批準,并編制銷毀清冊,寫出書面報告。
4、檔案銷毀要嚴格執(zhí)行保密制度,必須指派兩人以上監(jiān)銷,嚴禁將檔案資料做廢品出售,需用專人送往指定地點銷毀。
5、各立檔單位銷毀過期檔案,必須報檔案館檢驗小組批準、備案,不得私自銷毀任何檔案資料。
銷毀咨詢電話:
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13724010225--徐先生
13711111613--歐小清