社會發(fā)展信息化建設(shè)的快速發(fā)展規(guī)劃為電子文件銷毀的構(gòu)建和運作帶來了基礎(chǔ)標準。電子文件銷毀的工作模式與以往的文件管理方法有較大的差別，具體表現(xiàn)在對文檔管理的持續(xù)和一致上。在充分憑借手工管控的時候，管理方法企業(yè)很分散，就很難實現(xiàn)對文檔管理的一致和持續(xù)。而在信息化的條件中，文件傳送和操控的技術(shù)要求可以擺脫，即使企業(yè)很分散，也可以方便地實現(xiàn)持續(xù)、一致的操控管控。 1、電子文件就是指在數(shù)據(jù)機器設(shè)備及條件中生成，以電子數(shù)碼方式儲存于磁帶、硬盤、光碟等載體，依靠電子計算機等機器設(shè)備閱讀、解決并可以在網(wǎng)絡(luò)通信上傳送的文件; 2、詳細介紹:新近頒布的國家行業(yè)標準電子文件歸檔與規(guī)范化管理中，電子文件的定義為電子文件就是指在數(shù)據(jù)機器設(shè)備及條件中形成，以電子數(shù)碼方式儲存于磁帶、硬盤、光碟等載體，依靠電子計算機等數(shù)據(jù)機器設(shè)備閱讀、解決，并可在網(wǎng)絡(luò)通信上傳送的文件; 3、種類：有文本文件、圖像文件、位圖文件、數(shù)字影像文件、音頻文件、超文本鏈接表文件、程序文件、數(shù)據(jù)庫文件等。
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一：廣州天仁電子文件銷毀保密銷毀流程
第一步:致電銷毀公司：137-1111-5910
第二步:告知需要銷毀文件資料的類型和重量。
第三步:根據(jù)客戶要求，記錄銷毀物品類型及數(shù)量，制定具有針對性的銷毀處理方案。
第四步:根據(jù)雙方商談約定時間，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間。
第五步:安排工作人員上門打包、編序、貼封條、拍照、搬運服務(wù)。
第六步:客戶跟隨運輸車輛一同前往我公司銷毀場所，進行銷毀處理，運送全程視頻錄像記錄。
第七步:客戶檢查運送物品、車輛是否異常。
第八步:專業(yè)銷毀人員進行物品資料銷毀處理，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。
第九步:銷毀工作完成后，我公司提供銷毀報告及銷毀過程視頻光盤，開具相關(guān)費用發(fā)票。
第十步:客戶確認銷毀工作完成并簽定銷毀證明。

二：免費銷毀，保密銷毀，銷毀現(xiàn)場，全程可視，監(jiān)控，錄像：
1）公司有嚴格的銷毀處理流程，銷毀全程360·C可視，錄像，保證，快捷，專業(yè)專門專注文件資料保密銷毀，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、高效、精準、保密的作業(yè)方式流程、 確保用戶信息安全。
2）客戶可跟車前往公司共同監(jiān)督，監(jiān)視銷毀流程，直至粉碎完畢，再由公司開具銷毀明細證明。
3)銷毀粉碎后的文件資料物品，我們都會記錄其下一步走向，狀態(tài)、時間、地點、直至再次被回收重塑二次循環(huán)利用。

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