在企業(yè)里面，有很多的行政對(duì)于那些過期的辦公文件不知道怎么處理感到困惑，以下就讓小編帶大家來具體的了解一下。

 

1、用于辦公室工作的文件和印刷廢紙必須由單位檢查，以確保它們毫無價(jià)值，然后由碎紙機(jī)銷毀。使用碎紙機(jī)不方便，碎紙機(jī)的速度不太快，容易浪費(fèi)時(shí)間，碎紙機(jī)的銷毀也不是很好。如果你想恢復(fù)和整理信息，粉碎后的文件很可能被恢復(fù)。這會(huì)導(dǎo)致信息泄露。因此，碎紙機(jī)只適用于解決一定數(shù)量的非機(jī)密文件。

 

2、日常辦公使用的文件、材料和U型磁盤必須向有關(guān)部門報(bào)告，以核實(shí)未保存的價(jià)值并記錄銷毀情況。同時(shí)，應(yīng)指派兩人在驅(qū)逐艦在場(chǎng)的情況下銷毀這些文件和材料。未經(jīng)授權(quán)的文件和材料不得由雇員擅自銷毀。

 

3、對(duì)于高機(jī)密文件，如果要使機(jī)密文件的處理不再困難，并使銷毀效果更加重要，可以選擇檔案銷毀公司銷毀這些文件。