文件在知識(shí)庫(kù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的實(shí)踐中，經(jīng)常存在這樣一個(gè)問(wèn)題：隨著文件庫(kù)中內(nèi)容增多，用戶找到有價(jià)值文檔的成本越來(lái)越高：他們無(wú)法發(fā)現(xiàn)對(duì)于他們有價(jià)值的知識(shí)文檔，久而久之，員工使用文件庫(kù)的動(dòng)力越來(lái)越小，文件庫(kù)成為了一個(gè)擺設(shè)，在知識(shí)庫(kù)運(yùn)營(yíng)初期，企業(yè)往往更重視文件庫(kù)中內(nèi)容的數(shù)量，忽略質(zhì)量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，只能安排專人去排查，費(fèi)時(shí)而且價(jià)值不大，這也是體現(xiàn)出文件管理工作的重要性。

 

現(xiàn)在每個(gè)公司都有自己文件管理制度：

 

1.嚴(yán)守通信機(jī)密，在任何情況下不泄露客戶的任何資料。

 

2.嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律，做好安全工作。

 

3.正確使用通信設(shè)備，愛(ài)護(hù)機(jī)房設(shè)施，嚴(yán)禁把水杯等易損壞設(shè)備的物品放在機(jī)臺(tái)上，以免發(fā)生故障。

 

4.文件登記手續(xù)。

平時(shí)工作中我們會(huì)留下很多有價(jià)值的文件，隨著時(shí)間的推移，文件會(huì)越來(lái)越多，文件銷毀銷毀操作方法有很多，其實(shí)我們最好是去文件銷毀公司進(jìn)行文件銷毀是最安全的，文件銷毀工作操作有專業(yè)的銷毀操作，不管是任何紙質(zhì)文件銷毀，文件焚燒銷毀是最放心的方式，通過(guò)專業(yè)的焚燒爐去進(jìn)行焚燒，文件銷毀就找廣州天仁再生資源有限公司。