在辦公的過程當(dāng)中不管是大公司還是小公司都會(huì)產(chǎn)生一些文件,這些文件經(jīng)過時(shí)間的積累就會(huì)變的非常的多,有些文件還是非常機(jī)密的商業(yè)文件,如果隨意的丟棄販賣有很大的風(fēng)險(xiǎn),那么對(duì)于這些文件我們就需要定期的對(duì)它進(jìn)行銷毀,下面我們就來看看為什么這些文件需要被定期銷毀吧!
果這些文件不做相應(yīng)的處理,只會(huì)越來越累,這對(duì)公司來說是負(fù)擔(dān),而且找不到文件也不方便;相反,如果公司的文件經(jīng)常被銷毀,不僅可以使公司的文件分類清楚,而且容易找到。因此,公司處理這些文件的最好辦法是在年底組織和處理所有文件。
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