文件銷(xiāo)毀我們首先要對(duì)其進(jìn)行初步了解，文件銷(xiāo)毀的流程我們是須知的，這樣有利于文件銷(xiāo)毀的開(kāi)展，文件銷(xiāo)毀我們一般會(huì)選擇一個(gè)文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)，我們一定要對(duì)這個(gè)銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)的能力要清楚，有一些公司根本就沒(méi)有這個(gè)能力，了解一個(gè)公司的實(shí)力也是為了后面我們的工作能更好的完成，文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，我們需要留意文件銷(xiāo)毀的各個(gè)細(xì)節(jié)，從運(yùn)輸?shù)戒N(xiāo)毀結(jié)束，我們對(duì)每個(gè)步驟的監(jiān)督是要到位的，文件銷(xiāo)毀后我們需要向銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)收取銷(xiāo)毀報(bào)告等資料。
我們?cè)谶M(jìn)行文件銷(xiāo)毀工作之前，我們要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)清理，對(duì)需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的文件及資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，文件和資料的銷(xiāo)毀和處理一般在年末或年初集中處理，經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)也可由各部門(mén)按規(guī)定銷(xiāo)毀或處理，及到公司機(jī)密和有保密價(jià)值的文件和資料必須采取焚毀方式，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行，焚毀時(shí)必須由兩個(gè)以上人員在焚毀現(xiàn)場(chǎng)，必要時(shí)邀請(qǐng)保安員或保密員參加，參與文件銷(xiāo)毀和處理的人員，必須待銷(xiāo)毀徹底或處理完成后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，這樣能夠最大程度的保證企業(yè)的文件銷(xiāo)毀工作做到完美。
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