紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視,文件檔案上有著我們的信息,許多部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機,以適應(yīng)日常辦公的保密要求,但是有許多情況卻是自己無法解決的,對于大量文件銷毀,小型碎紙機就頂不上作用了,無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔需要粉碎高保密銷毀,一些絕密級別文件的安全保密,嚴(yán)重影響著企業(yè)的聲譽與發(fā)展,只有我們進行文件銷毀才能保障安全。
文件的銷毀是指把不屬于本機關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的最后一個環(huán)節(jié),也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴(yán),沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn),這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。
銷毀服務(wù)流程:分為以下八步
第一步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。
第二步:根據(jù)客戶要求,安排專業(yè)評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。
第三步:根據(jù)雙方商談后的價格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時間,提供紙箱等材料供客戶打包。
第四步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運輸車輛,并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。
第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。
第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀,整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。
第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具相關(guān)費用。
第八步:客戶確認(rèn)銷毀工作完成,并且支付銷毀費用。
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