公司每年都有大量的信息需要記錄，隨著時(shí)間的流失信息一點(diǎn)一點(diǎn)的積累起來(lái)，從一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，就是紙質(zhì)文件也越來(lái)越多，對(duì)公司來(lái)說(shuō)這也是一件很頭痛的事情，公司肯定不能直接將這些文件當(dāng)做垃圾直接扔出去，因?yàn)檫@些文件中還包含一些涉密的文件，這些涉密的文件如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司拿去的話，肯定會(huì)損害公司的利益，現(xiàn)在文件銷毀的方式很多，而且還存在很多個(gè)文件銷毀服務(wù)公司，文件銷毀這個(gè)行業(yè)也是越來(lái)越正規(guī)化。
現(xiàn)在的企業(yè)公司單位對(duì)于文件的重視度是非常高的，為做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生失、泄密事件，明確責(zé)任加強(qiáng)保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，切實(shí)加強(qiáng)涉密載體銷毀管理工作，該清理、清退文件及時(shí)清理、清退，確保管理工作取得實(shí)效我中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視單位的秘密載體銷毀管理，對(duì)建立健全文件資料集中統(tǒng)一制度、銷毀范圍與程序、銷毀標(biāo)準(zhǔn)與事實(shí)、法律責(zé)任逐條進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻理解把好涉密載體最后一道關(guān)口的重大意義。
在進(jìn)行文件銷毀之前，我們一般都是要寫一個(gè)文件銷毀情況說(shuō)明，這個(gè)作用也是很重要，直接明了的知道這些文件為什么要進(jìn)行文件銷毀，公文銷毀必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的程序，包括文件到期、兩人以上共同操作、焚燒等銷毀手段，絕不能讓文件外流以免導(dǎo)致惡性后果時(shí)，且無(wú)第二人參與或監(jiān)督情況下，不可以私自銷毀文件，公文與個(gè)人有重大利益關(guān)系，如任免文件、處罰決定等，公文與個(gè)人有重大利益關(guān)系，如任免文件、處罰決定等。
那么中山文件銷毀情況說(shuō)明我們?cè)撛趺磳?，已將超過(guò)保管年限并確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來(lái)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，其實(shí)可以和對(duì)方商量，重新簽署一份新的合同，里面加一個(gè)條款，說(shuō)明此前關(guān)于合同項(xiàng)下所言事項(xiàng)簽訂的所有樹(shù)木文件作廢，只要協(xié)議對(duì)買賣合同雙方的權(quán)利和義務(wù)作出明確、具體和肯定的約定，我們?cè)谶M(jìn)行文件銷毀之前一定要簽訂專業(yè)的文件銷毀合同，這些都是應(yīng)該出現(xiàn)在中山文件銷毀情況說(shuō)明上，這樣才能更好的保證企業(yè)的信息。
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