文件銷毀情況匯報按照市建委保密部門《關于進一步加強保密工作的通知》貫徹落實文件銷毀情況工作的相關要求，為做好我中心的秘密載體銷毀管理，確保我中心不發(fā)生失、泄密事件，我中心保密工作領導小組近日對中心有關涉密載體銷毀管理情況進行了認真自查，加強管理，積極開展學習活動，確保管理工作取得實效我中心領導高度重視單位的秘密載體銷毀管理，并再一次組織全體職工學習《通知》，對建立健全文件資料集中統(tǒng)一制度、銷毀范圍與程序、銷毀標準與事實、法律責任逐條進行了認真學習。
除了保密文件銷毀有特定規(guī)定，一般文件可以在文件更改通知（一般應當包括更改原因、依據(jù)、更改評審記錄等信息，其中包括對被替代文件的處理信息）或者新文件中規(guī)定，或者文件程序中規(guī)定，被作廢文件，除了歸檔要求存檔外，應當如何處理，譬如，可以自己銷毀，或者回收后集中銷毀（當然要具體、明確規(guī)定），新文件批準的同時也就批準被替代文件如何銷毀了。沒有必要對作廢后銷毀文件再做專門登記。當然為了取得客觀證據(jù)，證明銷毀了。有的保密文件，還必須登記，要有兩人和以上監(jiān)督下銷毀。根據(jù)具體情況自己規(guī)定后執(zhí)行。
從某種意義上說，文件文檔檔案是三種不同東西，然而這三種東西從本質(zhì)上講只是同一種東西的三種不同叫法而已，它們的定義究竟是什么，還是怎么去稱呼，都不重要；因為它們都有一個共點，那就是記錄信息，由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除，需要銷毀的技術文件由資料員提出，部門經(jīng)理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總公司，由公司法人簽署“同意”后，方可銷毀。
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