文件現(xiàn)在是每個公司每天都會生產(chǎn)很多的一種紙張文章，現(xiàn)在的文件也是分為紙質(zhì)文件和電子文件，隨著現(xiàn)在科學技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)在計算機也可以說的上是家家戶戶都有的一種電子產(chǎn)品，現(xiàn)在人們辦公都是用計算機辦公，不再像以前那樣，這樣也是便捷了很多，對我們的工作效率也是有很大的提升，電子文件也是有很大的優(yōu)點。
電子文件的優(yōu)點是非常的多的，我們喜愛用電子文件也是有自己的原因的，電子文件的優(yōu)點有：
1.密指定程序生成的文檔。
2.離線文檔管理。
3.泄密控制。
4.審批管理。
5.外發(fā)文檔管理。
6.審計管理和自我保護等等。
電子文件有電子文件的優(yōu)點，同樣的紙質(zhì)文件也是具有自己獨特的地方的，紙質(zhì)文件存在的時間是非常的久的，但是一直沒有被淘汰過，紙質(zhì)文件的優(yōu)點有哪些：
1.無法再生和易損壞等特點。
2.紙質(zhì)文件具有較為久遠的發(fā)展歷史，紙質(zhì)文件具有年代性、歷史意義和原始性等特點。
3.紙質(zhì)文件具有的考究性、依據(jù)性特點。
4.出現(xiàn)篡改幾率相對較低。
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