對(duì)于一些不需要了的文件，或者對(duì)于一些堆積過(guò)多的文件，可能都要采取一些文件銷毀的形式，要采取相應(yīng)的措施來(lái)處理這些文件。除此之外，還有一些并不是特別多的文件，尤其是一些機(jī)密文件，可能也需要采取銷毀的形式。那么針對(duì)不同的情況進(jìn)行文件銷毀時(shí)候，可以采取哪些有效措施呢？因?yàn)閷?duì)于文件的多少以及重要的程度，采取的措施都是不一樣的，但是一定要具有針對(duì)性，要有利于各方面的環(huán)境安全以及文件的安全。有的文件屬于一種機(jī)密文件，比如說(shuō)商業(yè)文件，或者是有關(guān)國(guó)防的國(guó)家機(jī)密文件，像這之類的文件，一般數(shù)量上都比較少，甚至就只是一張紙。針對(duì)于這些具有機(jī)密性的重要性文件，針對(duì)它們的銷毀一般有一種時(shí)效性，一定要盡早記牢文件里的內(nèi)容，然后及時(shí)的銷毀，大多數(shù)會(huì)采取一種用火燒的形式。因?yàn)槲募⒉皇翘貏e的大，而且要及時(shí)的銷毀，往往火燒的形式比較徹底，而且能夠保證內(nèi)容的安全。如果銷毀不及時(shí)，可能會(huì)被盜竊，甚至是機(jī)密的外泄。