還有一種文件，由于堆積比較多，甚至是很多年前的文件，像這種大批量的文件堆積過多，往往也需要及時(shí)的清理，及時(shí)的銷毀，因?yàn)檫@些文件每一年都會處理很多。如果不把之前的文件銷毀，可能新的文件就沒有地方放，尤其是一些部門、公司，或者辦理業(yè)務(wù)的地方，以及學(xué)校，醫(yī)院之類的事業(yè)單位，都會有很多文件堆積。這些文件就是為了存檔的形式，甚至有的是記錄這家公司的發(fā)展，有的還是客戶的一些信息，像這些文件，在當(dāng)時(shí)是有必要建立的，而且也方便處理糾紛，而且還能成為一種有力的證據(jù)。只是很多年過去了，文件越積越多，堆放文件的柜子可能已經(jīng)塞不下，但是又有新的文件要存放，所以這些以往的大量堆積的文件，就需要進(jìn)行文件銷毀。

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