文件銷毀是非常有必要的，如果是一個(gè)小學(xué)的公司，只是有一些少量的文件可以自行去進(jìn)行銷毀，產(chǎn)品銷毀當(dāng)然也非常的簡(jiǎn)單，可以直接用焚燒的方式，但是也是需要特別注意安全的，要避免火災(zāi)，如果是一個(gè)大型的公司或者是一個(gè)大型的機(jī)構(gòu)，其中有很多的文件方面的內(nèi)容，不僅是包括有檔案，還包括有打印紙資料以及廢紙，還有辦公者信函，甚至還有可能會(huì)包括有合同以及發(fā)票等等，這些都是非常重要的信息，所以有不少大型的公司就會(huì)有專業(yè)的人員去進(jìn)行管理，因?yàn)檫@些文件本身會(huì)有一定的時(shí)效性，所以管理的時(shí)間是有限的，一般來(lái)說(shuō)管理的時(shí)間是5年到10年甚至是20年，當(dāng)然不同類型的文件管理的時(shí)間是不一樣的，如果不去接。處理有可能這些文件就會(huì)堆積的越來(lái)越多，甚至公司在搬家的時(shí)候有可能還會(huì)變得非常的麻煩，有一些檔案到期了之后，資料還需要繼續(xù)更新，所以文件的處理就非常的重要。