紙質(zhì)文件的廣泛使用也是有自己的特點(diǎn)，由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，現(xiàn)在人們大多數(shù)都還是采用紙質(zhì)文件作為主要載體，紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料，這些資料包含著企業(yè)重要信息，日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視，在電視上我們可以看見(jiàn)，在古代就有人焚燒紙條，飛鴿傳書(shū)過(guò)來(lái)的機(jī)密。