幾乎我們都能體會到電子文件相比傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的便捷性,這個體驗感要好很多,雖然電子文件為我們帶來很多諸多好處,但是沒有絕對安全的文件。
眾人皆知,在政策驅(qū)動下,全電發(fā)票和電子檔案的推動為企業(yè)搭建了財稅數(shù)字化的新基建,2021年建成全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺,電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作 在全國全面鋪開;2021年起,電子檔案將于傳統(tǒng)檔案具有同等法律效力,且大力推進“增量電子化”, 促進各類電子文件應(yīng)歸盡歸,電子檔案應(yīng)收盡收。隨著金稅四期工程建設(shè)的不斷完善,企業(yè)的稅收環(huán)境完全被數(shù)字化監(jiān)管所籠罩。
電子文件一般用于,電子票證生成服務(wù)系統(tǒng)是針對大量電子票據(jù)/證照批量生成、票據(jù)/證照模板設(shè)計、簽章/驗章的集中服務(wù),福昕鯤鵬基于OFD版式文件技術(shù),為電子票據(jù)/證照的 生成、流通交換、防偽驗證、留存歸檔提供了全面的技術(shù)支撐,生成的電子票據(jù)/證照在繼承 了業(yè)務(wù)屬性及業(yè)務(wù)作用的同時,還具備電子信息的快速交換、快速流通、可共享、可驗證等特性,可極大地提升各類業(yè)務(wù)效率,降低成本。
雖然電子文件帶來諸多好處,但這就意味著使用電子文件就不用擔(dān)心銷毀的問題了嗎,其實也不然,在電子文件存儲,以及網(wǎng)絡(luò)信息平臺上流通,難免避免不了被復(fù)制等其他方面安 全問題,所以在一些存在泄露信息安全的網(wǎng)絡(luò)上,還是要有電子文件用完銷毀意識。