一、建立物資登記制度，是確保物資的管理效率的前提。 物資供應(yīng)部在開(kāi)展物資的采購(gòu)方案編制環(huán)節(jié)中，必須及時(shí)向供應(yīng)部門(mén)聯(lián)絡(luò)，按供應(yīng)計(jì)劃對(duì)物資數(shù)量進(jìn)行系統(tǒng)核實(shí)。對(duì)確需進(jìn)料或入庫(kù)的物資清單，應(yīng)在計(jì)劃單中注明其數(shù)量及品種。按需選購(gòu)的物資，必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)所需品種、數(shù)量等詳細(xì)填好入帳單據(jù)后，才能材料入庫(kù)。物資材料入庫(kù)時(shí)要及時(shí)簽字（或?qū)徍撕炞郑┖痛鏅n備查。 在驗(yàn)收時(shí)要并且對(duì)物資數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)（或不核查）。并做好物資產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作，需要對(duì)已驗(yàn)收物資進(jìn)行檢測(cè)和測(cè)試，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)符合要求的物資，需及時(shí)入庫(kù)（退還）原渠道或重新購(gòu)買(mǎi)新物資入賬使用；
二、根據(jù)需及時(shí)發(fā)出生活物資采購(gòu)計(jì)劃，合理安排物資采購(gòu)計(jì)劃，并按照計(jì)劃完成采購(gòu)工作。 計(jì)劃是實(shí)施采購(gòu)方案的重要依據(jù)。計(jì)劃的意義是為了購(gòu)置提供詳細(xì)資料，確保在購(gòu)置時(shí)有的放矢，節(jié)約費(fèi)用、避免浪費(fèi)，控制成本。保證計(jì)劃物資與非計(jì)劃物資采購(gòu)數(shù)量與供應(yīng)商質(zhì)量相符合，有計(jì)劃單和物資供應(yīng)規(guī)劃的附表 (1)或物資供應(yīng)計(jì)劃表 (2)。并要制定采購(gòu)方案書(shū)和相關(guān)的附件。采購(gòu)員要定期對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行核查并跟蹤購(gòu)置情況，確保在采購(gòu)方案實(shí)行中能按照計(jì)劃完成采購(gòu)工作。定期或者不定期地檢查采購(gòu)物資規(guī)劃的實(shí)施情況。不定時(shí)地檢查采購(gòu)物資的品質(zhì)，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)落實(shí)整改。如因采購(gòu)方案不到位從而影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況需及時(shí)向上級(jí)主管單位匯報(bào)；不符合規(guī)定且經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后不予執(zhí)行采購(gòu)方案，并作退還處理；
三、物資材料入庫(kù)時(shí)，由專人，核查物資入庫(kù)數(shù)量及供應(yīng)日期之后進(jìn)行采購(gòu)物資材料入庫(kù)，驗(yàn)收合格即可入庫(kù)。 材料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有物資實(shí)行規(guī)范化管理，對(duì)過(guò)期、變質(zhì)、不能用的物資一定要和供貨方開(kāi)展協(xié)調(diào)；在驗(yàn)收時(shí)找到的故障能夠更換（如有新的項(xiàng)目可正常使用）等。材料入庫(kù)工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定》實(shí)行，保證“四不驗(yàn)”：未達(dá)標(biāo)、不保存；庫(kù)存物資（含新儲(chǔ)備物資）和不合理性開(kāi)支不予以結(jié)算；庫(kù)存物資（包含庫(kù)存商品）賬物相符合。入庫(kù)時(shí)要填好物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單（包含出庫(kù)數(shù)量）交財(cái)務(wù)處復(fù)核（若有不符可以申請(qǐng)退還）并且在申領(lǐng)物資時(shí)提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)即可入庫(kù)；對(duì)違反本規(guī)定或存在品質(zhì)問(wèn)題、不符應(yīng)用條件的物資不予以入庫(kù)或退還。
