首先銷毀定點(diǎn)單位指的是將不需要的某些定點(diǎn)單位取消定點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言，如果已經(jīng)中標(biāo)，并且拿到了定點(diǎn)單位的準(zhǔn)入（也就是定點(diǎn)），那么在合同有效期內(nèi)，就不能隨意更換成別的供應(yīng)商，名單可以說(shuō)是實(shí)行了封閉式管理，至少在3到5年內(nèi)一般不會(huì)變化。如果想要更換定點(diǎn)單位，需要重新走招標(biāo)流程，重新獲得定點(diǎn)資格后再進(jìn)行重新選擇定點(diǎn)即可。此外如果銷毀長(zhǎng)期沒(méi)有使用的廢舊產(chǎn)品（指取消定點(diǎn)后可以退回的產(chǎn)品），也需要開具相應(yīng)的銷毀證明。

另外文件銷毀定點(diǎn)單位的優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn)：定點(diǎn)單位擁有專業(yè)的銷毀設(shè)備和技術(shù)人員，能夠根據(jù)不同客戶的需求提供多種銷毀方案，滿足客戶的不同需求；定點(diǎn)單位在銷毀過(guò)程中，嚴(yán)格遵守信息保密的原則，確?？蛻舻男畔踩?，有效避免了信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)；定點(diǎn)單位采用環(huán)保材料進(jìn)行銷毀，對(duì)環(huán)境的影響較??；定點(diǎn)單位的銷毀服務(wù)價(jià)格相對(duì)較低，能夠提供經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的銷毀方案，節(jié)約客戶的成本。

但據(jù)筆者悉知，大部分企業(yè)銷毀文件無(wú)非注重的就是省時(shí)高效，在實(shí)際銷毀中，只要符合銷毀紙質(zhì)的銷毀公司其實(shí)都能完成，我們也沒(méi)有必要說(shuō)非要找定點(diǎn)單位，像從事銷毀行業(yè)足夠長(zhǎng)時(shí)間，也是能快速并且安全的處理。