涉密文件是指記載涉及特殊秘密事項和信息的文件，相信說到這兒大家都可以明白此類文件信息敏感度，所以當(dāng)需要銷毀時，要慎重對待。涉密文件從印刷的時候都要委托具有印刷涉密載體資質(zhì)的企業(yè)印制。那么銷毀也是同理，也需要嚴格按相關(guān)規(guī)定和流程來操作。

 

涉密文件是怎么樣的銷毀過程，筆者簡單介紹。首先在銷毀第1步時就要選擇一個安全、可靠、符合規(guī)定的地方來銷毀涉密文件；銷毀的方法理應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，目前的話都以物理粉碎為主。在整個銷毀涉密文件的過程當(dāng)中，銷毀公司的人員對全過程進行視頻監(jiān)控記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等相關(guān)信息，以備后續(xù)審計監(jiān)管。來保證文件已被安全銷毀，內(nèi)容也包含銷毀的方法和過程符合標(biāo)準(zhǔn)及要求。另外我們?nèi)ヤN毀的也要對銷毀紀(jì)錄建立完整檔案包括銷毀方案、銷毀紀(jì)錄、監(jiān)管審計報告等相關(guān)信息，以備后續(xù)審計監(jiān)管。

除了了解銷毀時的注意事項，在人員上面我們也要時刻注意情緒上面的問題，例如偶爾會因為偷懶或者敷衍等其他情況，例如像未將文件送到指定銷毀站進行銷毀，或在銷毀環(huán)節(jié)中沒有進行申報和記錄等；如未經(jīng)保密行政部門批準(zhǔn)，擅自將文件燒毀或扔進垃圾處理場等。這一做法都是涉嫌違規(guī)操作的，除了會給數(shù)據(jù)安全帶來極大的威脅。屆時也會對其追責(zé)，帶來不必要的損失。因此，各機關(guān)和單位要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按照程序執(zhí)行涉密文件的銷毀，以保證數(shù)據(jù)安全和文件不可逆性。