單位銷毀資料是種保護(hù)數(shù)據(jù)安全的辦法。在單位實(shí)際工作中，會(huì)形成許多涉密或過(guò)期資料，各種資料若落入未經(jīng)授權(quán)個(gè)體或機(jī)構(gòu)手中，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。因此，對(duì)資料進(jìn)行銷毀是非常必要的。

 

在銷毀資料時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

首先，對(duì)資料進(jìn)行整理，決定要銷毀的資料類型。一般而言，涉密文件、單據(jù)票據(jù)、紙質(zhì)資料、設(shè)計(jì)圖等是要進(jìn)行銷毀的。

其次，選擇合適的銷毀方法。根據(jù)資料的種類數(shù)量，可以選擇不同銷毀方法。例如，紙質(zhì)文件能用溶化成紙漿的辦法銷毀，機(jī)械撕碎破壞適用于文書檔案、單據(jù)票據(jù)、紙質(zhì)資料、設(shè)計(jì)圖等，垃圾焚燒爐焚燒需要借助焚燒場(chǎng)進(jìn)行。

再次，注意銷毀后的妥善處置。對(duì)于銷毀后的資料，要進(jìn)行妥善處置，以避免資料泄露。例如，能將銷毀后的資料殘片進(jìn)行焚燒，或使用碎紙機(jī)將文件碎成微小的紙屑。

最后，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并登記清查登記。單位在進(jìn)行資料銷毀時(shí)，需經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)，并登記清查登記，確保數(shù)量、內(nèi)容等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

 

總之，單位銷毀資料是種保護(hù)數(shù)據(jù)安全的有效手段。通過(guò)銷毀涉密或過(guò)期資料，能避免各種資料落入未經(jīng)授權(quán)個(gè)體或機(jī)構(gòu)手中，以保護(hù)數(shù)據(jù)安全。在銷毀資料時(shí)，應(yīng)注意選擇合適的銷毀方法，并進(jìn)行妥善處置，以避免資料泄露。同時(shí)，需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并登記清查登記，確保數(shù)量、內(nèi)容等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。