一、檔案銷(xiāo)毀的制度與工作流程
檔案銷(xiāo)毀制度包括編制銷(xiāo)毀清冊(cè)、擬訂鑒定證明、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批、銷(xiāo)毀、未批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案繼續(xù)保存及其特殊原因處理。其中，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)要列出檔案的編號(hào)、數(shù)量、鑒定小組簽名、準(zhǔn)許人簽名、監(jiān)銷(xiāo)人簽名與時(shí)間等數(shù)據(jù)。擬訂鑒定證明要簡(jiǎn)述銷(xiāo)毀數(shù)量及信息，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將銷(xiāo)毀的檔案送往指定紙廠做原料。在所有銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)中，還要進(jìn)行檔案抽取和檔案鑒定，以保證關(guān)鍵的檔案不會(huì)遭受銷(xiāo)毀。此外，還要有專(zhuān)門(mén)檔案銷(xiāo)毀人員負(fù)責(zé)該工作流程，他們需要根據(jù)檔案類(lèi)型及銷(xiāo)毀規(guī)定去完成對(duì)應(yīng)的工作。最后就是過(guò)期檔案銷(xiāo)毀方式：銷(xiāo)毀方式通常采用粉碎設(shè)備進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
二、檔案保存的年限
有關(guān)檔案保存的年限，目前法律上沒(méi)有硬性規(guī)定。通常短期為3年，長(zhǎng)期為50年。在《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中要求，會(huì)計(jì)檔案的保管期為永久、定期兩類(lèi)，定期保管期大致分為10年和30年。如需銷(xiāo)毀，需要滿(mǎn)足有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)有關(guān)人員審核、準(zhǔn)許、簽名后，才可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。另外，對(duì)于特殊原因的檔案，如未還清的債務(wù)、及其涉及其他未了事項(xiàng)檔案，應(yīng)當(dāng)永久保管。
總而言之，檔案銷(xiāo)毀作為一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，要經(jīng)過(guò)層層審查和準(zhǔn)許才可以進(jìn)行。在銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)中，要按相關(guān)規(guī)定完成各類(lèi)工作流程。另外，有關(guān)檔案保存的年限，目前法律上沒(méi)有硬性規(guī)定，通常短期為3年，長(zhǎng)期為50年。對(duì)于特殊原因的檔案，應(yīng)當(dāng)永久保管。
