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廣州文件銷毀公司講述妥善處理保密資料的重要性

   日期:2020-08-10     瀏覽:224    評論:0    
核心提示:各行業(yè)競爭激烈,商業(yè)機密更顯重要,這包括企業(yè)內(nèi)部方案,會議文件,客戶資料等,這些都是機密信息,一旦外泄會對企業(yè)造成極大風

各行業(yè)競爭激烈,商業(yè)機密更顯重要,這包括企業(yè)內(nèi)部方案,會議文件,客戶資料等,這些都是機密信息,一旦外泄會對企業(yè)造成極大風險。行業(yè)的競爭不僅要講究實力,有時還要講究謀略和技巧,窺取對方的商業(yè)機密也是重要的手段。一旦得到了對方的機密,知道對方下一步要做哪些決定,做哪一些行動,自己提前知曉,就如同打仗一樣,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

有些時候商業(yè)的發(fā)展是一種合作競爭的關系,還有一些文件的制定,可能是公司的重大決定,還有與別的公司制定的合作,可能有一些文件的來往,一旦獲悉了這些文件,知道了里面的內(nèi)容之后,最好的方式就是進行文件銷毀,已經(jīng)把那里面的文件記在腦海中,那才是最安全的。不管把文件藏有多么的機密,用保險柜藏著,或者用重重的大鎖鎖著,都是不安全的,都有可能會被對方的內(nèi)鬼獲悉,也有可能導致文件的外泄,所以最好的方法就是把文件里的內(nèi)容牢牢的記住,然后把文件銷毀。

關于商業(yè)之間的往來,關于商業(yè)機密的文件都如此的重要,競爭都如此的激烈,更別說關于政治上的競爭,尤其是國家與國家之間,就有更多的文件來往,而一些特別重要的文件,甚至會威脅到一個國家的國防安全,甚至是前途的安全。所以有些時候與別的國家之間的文件來往,以及國家內(nèi)部之間的一些機密文件,一旦獲悉了里面的內(nèi)容,都要及時進行文件銷毀。商業(yè)機密的外泄會可能會導致一個公司發(fā)展的失敗,甚至是破產(chǎn),但是關于國防之類的機密文件的外泄,可能會導致一個國家安全受到威脅,甚至是邊疆的失守。機密文件一定要進行及時的文件銷毀,而且采取的銷毀方式一定要徹底,還要保密,不可給對方可乘之機。

所以各單位或公司在處理過期資料時,千萬不能掉以輕心,尤其是在需要處理大量保密資料、物品時,更是容易產(chǎn)生泄密問題。對此類保密文件及物品進行規(guī)范化銷毀處理,避免重要信息的外泄,是非常重要的。

但目前仍有很多企業(yè)保密意識薄弱,將文件簡單處理,把一些看似沒有多大用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動不經(jīng)意間可能泄露了企業(yè)的重要信息。

文件不管是含有商業(yè)秘密, 最好規(guī)范化處理,這樣既安全又環(huán)保。

到底紙質(zhì)資料怎么處理才能確保信息被銷毀呢?硬盤又怎么樣才算徹底被破壞呢?

 

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少量紙質(zhì)文件可以使用碎紙機,也可以一把火燒了(注意環(huán)保、防火),少量硬盤可以用錘子敲幾下,或者磚頭拍幾下也行。

機械硬盤其實挺脆弱的,平時磕碰到都可能罷工,更別說挨過實錘了。當然如果有條件,專家還是會建議你先用消磁機處理一遍,再給它來幾錘子。

要是你有大批硬盤,估計得用壓路機。

但就算這樣處理,仍有可能部分恢復其中數(shù)據(jù)哦。如果這部分恰好是關鍵隱私,那就讓人害怕了。

現(xiàn)在有專業(yè)密銷公司能實現(xiàn)對大量硬盤,及大量紙質(zhì)文件或其它介質(zhì)的保密資料的徹底銷毀,比如“天仁密銷”,直接用大型工業(yè)粉碎機將硬盤粉碎成碴碴,再也不可能恢復其中任何數(shù)據(jù),從而確保信息安全。對光盤、軟盤、芯片、磁帶、電路板等各類介質(zhì)的保密銷毀也類似,使用雙軸撕碎機,徹底粉碎處理。而且全程拍攝并嚴格執(zhí)行保密銷毀流程:

第一步:確定銷毀物品的品種及數(shù)量

第二步:提供上門打包密封服務.

第三步:清點數(shù)量,裝車,拍照及錄像

第四步:客戶跟車前往我公司監(jiān)督銷毀

第五步:專業(yè)人員將銷毀的物品進行銷毀

第六步:簽定銷毀合同開具銷毀證明。

 

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天仁密銷擁有"密銷"品牌商標,嚴格制定“銷毀流程”,深得各方好評。銷毀方案及流程以七大步驟為基準,確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務、清點數(shù)量,裝車,拍照,錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重,卸車,拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結果符合2000年《國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第六章第三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原”標準。

我們進行上門銷毀服務之前,請您提前清點出您需要銷毀的資料,更多所需要的準備工作,將視您的具體情況而定,一經(jīng)預約,我們的銷毀服務顧問會為您提供最簡潔的環(huán)保銷毀體系。銷毀完的顆粒物,若是可回收的,我們會通過環(huán)保的方式,進行處理,回收再利用,減少資源浪費。聯(lián)系:13711115910  吳文心經(jīng)理  www.gdfpz.com 天仁密收

 

 
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