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廣州銷(xiāo)毀中心告訴你保密文件銷(xiāo)毀需遵循哪些原則

   日期:2020-09-09     瀏覽:326    評(píng)論:0    
核心提示:涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國(guó)家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書(shū)刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國(guó)家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書(shū)刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、光盤(pán)、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

機(jī)密文件銷(xiāo)毀的原則,具體如下:

1.記錄原則 機(jī)密文件銷(xiāo)毀公司應(yīng)該保留并管理銷(xiāo)毀記錄,證明哪些介質(zhì),在哪些時(shí)間,在哪個(gè)場(chǎng)所,負(fù)責(zé)人是誰(shuí),用什么手段銷(xiāo)毀。這些記錄也應(yīng)該可追蹤和訪問(wèn),并且至少保存一年。而且,在整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程之中可以根據(jù)客戶(hù)的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督,銷(xiāo)毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的視頻錄像,數(shù)碼照片等作為銷(xiāo)毀文件的證明,證明客戶(hù)的文件已經(jīng)被安全的銷(xiāo)毀。

2. 適中原則 平衡銷(xiāo)毀成果和銷(xiāo)毀成本,文件銷(xiāo)毀公司可以采用適中的機(jī)密文件銷(xiāo)毀方法。比如,使用合乎法規(guī)的銷(xiāo)毀程序及專(zhuān)門(mén)設(shè)備,對(duì)含有、存有涉密重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理,確保信息已經(jīng)無(wú)法被恢復(fù)為止。

3. 合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門(mén)規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)”;同時(shí)符合工信部于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》相關(guān)要求。在此之外,該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。

天仁密銷(xiāo)擁有"密銷(xiāo)"品牌商標(biāo),嚴(yán)格制定“銷(xiāo)毀流程”,深得各方好評(píng)。銷(xiāo)毀方案及流程以七大步驟為基準(zhǔn),確定銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量、提供上門(mén)打包密封服務(wù)、清點(diǎn)數(shù)量,裝車(chē),拍照,錄像、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀、稱(chēng)重,卸車(chē),拍照錄像 、專(zhuān)業(yè)人員將銷(xiāo)毀物品進(jìn)行銷(xiāo)毀、簽訂銷(xiāo)毀合同、開(kāi)具銷(xiāo)毀證明。銷(xiāo)毀結(jié)果符合2000年《國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》第六章第三十四條規(guī)定“銷(xiāo)毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原”標(biāo)準(zhǔn)。

 

廣州保密文件銷(xiāo)毀-廣州檔案銷(xiāo)毀-機(jī)密資料銷(xiāo)毀

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