如今,文件的銷毀安全對于很多的企業(yè)而言,都是目前廣受關注的一個問題。否則,若是因為文件銷毀不當,很有可能傳經(jīng) 讓您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。
對于大量紙質(zhì)文件銷毀辦法,最常見的方法主要有機械粉碎、熔漿再生、焚燒處理三種方法。其中,使用相關機械進行粉碎文件時,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定,要求文件銷毀的粉碎效果必須要達到保密級別。那么你知道文件銷毀的碎紙保密等級標準是怎樣的嗎?
文件銷毀的碎紙保密等級標準:
保密等級1 = 12毫米小條
保密等級2 = 6毫米小條
保密等級3 = 2毫米小條(機要)
保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)
保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(機密)
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密)
以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷毀的碎紙保密等級標準,且都是國際上最受認可的碎紙標準。文件通過采用機械粉碎后,可以把它變成紙條或者成小碎片,從而保證文件信息不被外流,導致信息出現(xiàn)泄露。
廣州文件報廢銷毀,檔案銷毀,以促進“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟、綠色生產(chǎn)的理念,保護消費者合法權益,維護企業(yè)市場品牌榮譽。”落實文件銷毀情況工作的相關要求,做好秘密載體銷毀管理,確保不發(fā)生泄密事件,使文件管理規(guī)范化。
該清理、清退文件應及時清理、清退,每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀,確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況,無違反文件保密相關規(guī)定。
銷毀涉密信息是維護信息安全的重要環(huán)節(jié),能否達到保密效果的關鍵在于如何確保銷毀的安全性和徹底性。一般而言,要確保安全、徹底地銷毀信息,應從硬實力和軟實力等方面著手。硬實力只要是指銷毀技術和銷毀設備;軟實力主要指信息銷毀管理,包括銷毀流程優(yōu)化、涉密介質(zhì)管理、員工信息保護意識等。
一般來說,規(guī)范化的標準銷毀流程為:
一、了解文件銷毀信息
二、溝通初步文件銷毀方案
三、確認文件銷毀方案及報價
四、簽訂文件銷毀協(xié)議
五、落實文件銷毀日程
六、需銷毀文件稱重及抽查
七、銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像
八、雙方確認銷毀完成
九、出具銷毀證明
十、費用結算及日常回訪
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