工作中大家都是采用文檔、文本文檔、檔案資料這類的紙質(zhì)材料，從界定上講，文檔、文本文檔、檔案資料是不一樣的物品，但在具體日常生活僅僅一個(gè)物件的三種不一樣稱呼。無論他們界定是啥，或是怎么稱呼，都是有相似的作用——紀(jì)錄信息內(nèi)容。而這種信息內(nèi)容可能是很重要的，信息保密的保密文檔、文本文檔、檔案資料這些。在應(yīng)用之后，或是到期之后，這種材料該如何處理？

一般來說，文件銷毀、文本文檔消毀、檔案銷毀等紙質(zhì)材料的銷毀有三種方式：

1、機(jī)械設(shè)備破碎。選用粉碎設(shè)備破碎紙張，使之變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。

2、熔漿再造：將廢棄的紙?jiān)俣热蹫榧垵{，重塑新紙。針對一般的書本，報(bào)刊，硬紙板等沒有保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

3、集中焚燒處理：選用技術(shù)專業(yè)的垃圾焚燒爐對材料開展焚燒處理（市區(qū)嚴(yán)禁隨便在空閑地開展焚燒處理）。適用一切標(biāo)準(zhǔn)的保密文檔、信息保密材料、機(jī)密檔案的消毀。

廣州文件報(bào)廢銷毀，檔案銷毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場品牌榮譽(yù)。”落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。

該清理、清退文件應(yīng)及時(shí)清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無違反文件保密相關(guān)規(guī)定。

銷毀涉密信息是維護(hù)信息安全的重要環(huán)節(jié)，能否達(dá)到保密效果的關(guān)鍵在于如何確保銷毀的安全性和徹底性。一般而言，要確保安全、徹底地銷毀信息，應(yīng)從硬實(shí)力和軟實(shí)力等方面著手。硬實(shí)力只要是指銷毀技術(shù)和銷毀設(shè)備；軟實(shí)力主要指信息銷毀管理，包括銷毀流程優(yōu)化、涉密介質(zhì)管理、員工信息保護(hù)意識等。

一般來說，規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)銷毀流程為：

一、了解文件銷毀信息

二、溝通初步文件銷毀方案

三、確認(rèn)文件銷毀方案及報(bào)價(jià)

四、簽訂文件銷毀協(xié)議

五、落實(shí)文件銷毀日程

六、需銷毀文件稱重及抽查

七、銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像

八、雙方確認(rèn)銷毀完成

九、出具銷毀證明

十、費(fèi)用結(jié)算及日常回訪

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