在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)對賬本的銷毀方式不太了解。但是，由于我國會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律的不完善以及缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，很容易產(chǎn)生企業(yè)在賬本銷毀時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。企業(yè)在日常工作中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：定期對賬本進(jìn)行檢查和登記；及時(shí)處理遺留賬本。
一、定期對賬本進(jìn)行檢查和登記
我國《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對賬本進(jìn)行檢查和登記。但是，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第三條規(guī)定，企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿，由記賬人員登記薄，由出納人員檢查、核對之后登記。因此也就造成了財(cái)務(wù)人員與會(huì)計(jì)賬簿的錯(cuò)誤。此外，在日常工作中，對賬本進(jìn)行檢查和登記可以防止會(huì)計(jì)人員對自己負(fù)責(zé)的單位或者個(gè)人的舞弊行為。如果不經(jīng)常進(jìn)行賬本檢查和登記，那么就會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期進(jìn)行賬本檢查和登記，并根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的登記情況及時(shí)調(diào)整有關(guān)計(jì)劃。
二、及時(shí)處理遺留賬本
遺留賬本銷毀時(shí)，應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：首先要有明確法律規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的制度來管理遺留賬本，并嚴(yán)格按照法律規(guī)定執(zhí)行。此外，在檢查和登記賬本時(shí)應(yīng)注意賬本的分類和登記，不能混同于其他類型的賬本。對于已經(jīng)整理的遺留賬本來說，應(yīng)當(dāng)在整理后的兩個(gè)月內(nèi)將整理的賬本進(jìn)行銷毀。
三、清理會(huì)計(jì)檔案并妥善保存
會(huì)計(jì)檔案指未形成實(shí)物形態(tài)的記錄，包括原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料等。會(huì)計(jì)檔案的保存期限一般為10年或20年。會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)報(bào)表（包括會(huì)計(jì)憑證）、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料；會(huì)計(jì)憑證資料（包括單據(jù)類型、內(nèi)容及填制格式);會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料；其他會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在安全的條件下進(jìn)行保存。超過10年的會(huì)計(jì)檔案要由專門的保管。同時(shí)在會(huì)計(jì)檔案保管過程中不宜更換會(huì)計(jì)檔案。
四、如何銷毀會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案的銷毀方式包括：銷毀方式分為兩種：一種是通過物理方式，如銷毀；一種是通過化學(xué)方式，如銷毀。另外，如果銷毀時(shí)需要銷毀所有會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)當(dāng)事人同意后方可進(jìn)行。具體操作時(shí)如下：1、首先要確定會(huì)計(jì)檔案保管場所應(yīng)與會(huì)計(jì)檔案保管部門分開管理；2。保管人應(yīng)履行保存要求：會(huì)計(jì)檔案保管場所的檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保管制度。
