紙質(zhì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)聯(lián)的條例與標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，機(jī)構(gòu)或者組織必須保留一段時(shí)間的紙質(zhì)檔案以符合法規(guī)，之后才能放心地銷毀它們。銷毀方式為物理粉碎。對(duì)于含有隱私信息的檔案，需要采取防范措施確保信息不泄露?？梢钥紤]委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展銷毀

電子檔案一般都是銷毀載體（硬盤(pán)等儲(chǔ)存體）便是銷毀電子檔案，銷毀方法包括物理銷毀（如永久刪除、磁盤(pán)消磁）或信息化銷毀（如將電子文件徹底清除）。電子檔案銷毀時(shí)需要用到專業(yè)化的數(shù)據(jù)銷毀軟件或設(shè)備，確保文件難以被恢復(fù)。另外，應(yīng)加強(qiáng)硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備的日常管理，確保數(shù)據(jù)安全性。

紙質(zhì)檔案和電子檔案的銷毀都應(yīng)遵循相關(guān)聯(lián)的條例與標(biāo)準(zhǔn)，往往需要保留一定的時(shí)間以符合法規(guī)。銷毀方法包括物理銷毀或信息化銷毀，并在開(kāi)展銷毀前備份重要文件這樣有利于再次訪問(wèn)或恢復(fù)。二者的主要區(qū)別就是物理銷毀方式不同（紙質(zhì)可撕碎、燒毀，電子檔案需永久刪除或磁盤(pán)破壞），以及信息化銷毀時(shí)的實(shí)際操作不同。