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廣州保密銷毀中心講述如何規(guī)范處理報(bào)廢文件資料

   日期:2020-07-20     瀏覽:433    評論:0    
核心提示:各行業(yè)競爭激烈,商業(yè)機(jī)密更顯重要,這包括企業(yè)內(nèi)部方案,會議文件,客戶資料等,這些都是機(jī)密信息,一旦外泄會對企業(yè)造成極大風(fēng)

各行業(yè)競爭激烈,商業(yè)機(jī)密更顯重要,這包括企業(yè)內(nèi)部方案,會議文件,客戶資料等,這些都是機(jī)密信息,一旦外泄會對企業(yè)造成極大風(fēng)險(xiǎn)。行業(yè)的競爭不僅要講究實(shí)力,有時(shí)還要講究謀略和技巧,窺取對方的商業(yè)機(jī)密也是重要的手段。一旦得到了對方的機(jī)密,知道對方下一步要做哪些決定,做哪一些行動,自己提前知曉,就如同打仗一樣,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

有些時(shí)候商業(yè)的發(fā)展是一種合作競爭的關(guān)系,還有一些文件的制定,可能是公司的重大決定,還有與別的公司制定的合作,可能有一些文件的來往,一旦獲悉了這些文件,知道了里面的內(nèi)容之后,最好的方式就是進(jìn)行文件銷毀,已經(jīng)把那里面的文件記在腦海中,那才是最安全的。不管把文件藏有多么的機(jī)密,用保險(xiǎn)柜藏著,或者用重重的大鎖鎖著,都是不安全的,都有可能會被對方的內(nèi)鬼獲悉,也有可能導(dǎo)致文件的外泄,所以最好的方法就是把文件里的內(nèi)容牢牢的記住,然后把文件銷毀。

關(guān)于商業(yè)之間的往來,關(guān)于商業(yè)機(jī)密的文件都如此的重要,競爭都如此的激烈,更別說關(guān)于政治上的競爭,尤其是國家與國家之間,就有更多的文件來往,而一些特別重要的文件,甚至?xí){到一個國家的國防安全,甚至是前途的安全。所以有些時(shí)候與別的國家之間的文件來往,以及國家內(nèi)部之間的一些機(jī)密文件,一旦獲悉了里面的內(nèi)容,都要及時(shí)進(jìn)行文件銷毀。商業(yè)機(jī)密的外泄會可能會導(dǎo)致一個公司發(fā)展的失敗,甚至是破產(chǎn),但是關(guān)于國防之類的機(jī)密文件的外泄,可能會導(dǎo)致一個國家安全受到威脅,甚至是邊疆的失守。機(jī)密文件一定要進(jìn)行及時(shí)的文件銷毀,而且采取的銷毀方式一定要徹底,還要保密,不可給對方可乘之機(jī)。

所以各單位或公司在處理過期資料時(shí),千萬不能掉以輕心,尤其是在需要處理大量保密資料、物品時(shí),更是容易產(chǎn)生泄密問題。對此類保密文件及物品進(jìn)行規(guī)范化銷毀處理,避免重要信息的外泄,是非常重要的。

但目前仍有很多企業(yè)保密意識薄弱,將文件簡單處理,把一些看似沒有多大用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動不經(jīng)意間可能泄露了企業(yè)的重要信息。

文件不管是含有商業(yè)秘密, 最好規(guī)范化處理,這樣既安全又環(huán)保。

到底紙質(zhì)資料怎么處理才能確保信息被銷毀呢?硬盤又怎么樣才算徹底被破壞呢?

 

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少量紙質(zhì)文件可以使用碎紙機(jī),也可以一把火燒了(注意環(huán)保、防火),少量硬盤可以用錘子敲幾下,或者磚頭拍幾下也行。

機(jī)械硬盤其實(shí)挺脆弱的,平時(shí)磕碰到都可能罷工,更別說挨過實(shí)錘了。當(dāng)然如果有條件,專家還是會建議你先用消磁機(jī)處理一遍,再給它來幾錘子。

要是你有大批硬盤,估計(jì)得用壓路機(jī)。

但就算這樣處理,仍有可能部分恢復(fù)其中數(shù)據(jù)哦。如果這部分恰好是關(guān)鍵隱私,那就讓人害怕了。

現(xiàn)在有專業(yè)密銷公司能實(shí)現(xiàn)對大量硬盤,及大量紙質(zhì)文件或其它介質(zhì)的保密資料的徹底銷毀,比如“天仁密銷”,直接用大型工業(yè)粉碎機(jī)將硬盤粉碎成碴碴,再也不可能恢復(fù)其中任何數(shù)據(jù),從而確保信息安全。對光盤、軟盤、芯片、磁帶、電路板等各類介質(zhì)的保密銷毀也類似,使用雙軸撕碎機(jī),徹底粉碎處理。而且全程拍攝并嚴(yán)格執(zhí)行保密銷毀流程:

第一步:確定銷毀物品的品種及數(shù)量

第二步:提供上門打包密封服務(wù).

第三步:清點(diǎn)數(shù)量,裝車,拍照及錄像

第四步:客戶跟車前往我公司監(jiān)督銷毀

第五步:專業(yè)人員將銷毀的物品進(jìn)行銷毀

第六步:簽定銷毀合同開具銷毀證明。

 

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天仁密銷擁有"密銷"品牌商標(biāo),嚴(yán)格制定“銷毀流程”,深得各方好評。銷毀方案及流程以七大步驟為基準(zhǔn),確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務(wù)、清點(diǎn)數(shù)量,裝車,拍照,錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重,卸車,拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進(jìn)行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第六章第三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原”標(biāo)準(zhǔn)。

我們進(jìn)行上門銷毀服務(wù)之前,請您提前清點(diǎn)出您需要銷毀的資料,更多所需要的準(zhǔn)備工作,將視您的具體情況而定,一經(jīng)預(yù)約,我們的銷毀服務(wù)顧問會為您提供最簡潔的環(huán)保銷毀體系。銷毀完的顆粒物,若是可回收的,我們會通過環(huán)保的方式,進(jìn)行處理,回收再利用,減少資源浪費(fèi)。聯(lián)系:13711115910  吳文心經(jīng)理  www.gdfpz.com 天仁密收

 

 
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