如今，文件的銷毀安全對(duì)于很多的企業(yè)而言，都是目前廣受關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。否則，若是因?yàn)槲募N毀不當(dāng)，很有可能傳經(jīng) 讓您的公司、客戶以及您的同事的信息都會(huì)有被曝光的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于大量紙質(zhì)文件銷毀辦法，最常見的方法主要有機(jī)械粉碎、熔漿再生、焚燒處理三種方法。其中，使用相關(guān)機(jī)械進(jìn)行粉碎文件時(shí)，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定，要求文件銷毀的粉碎效果必須要達(dá)到保密級(jí)別。那么你知道文件銷毀的碎紙保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的嗎?

        文件銷毀的碎紙保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：

        保密等級(jí)1 = 12毫米小條

        保密等級(jí)2 = 6毫米小條

        保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)

        保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

        保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(機(jī)密)

        保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機(jī)密)

   以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的碎紙保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，且都是國(guó)際上最受認(rèn)可的碎紙標(biāo)準(zhǔn)。文件通過(guò)采用機(jī)械粉碎后，可以把它變成紙條或者成小碎片，從而保證文件信息不被外流，導(dǎo)致信息出現(xiàn)泄露。

廣州文件報(bào)廢銷毀，檔案銷毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無(wú)害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)品牌榮譽(yù)。”落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。

該清理、清退文件應(yīng)及時(shí)清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無(wú)違反文件保密相關(guān)規(guī)定。

銷毀涉密信息是維護(hù)信息安全的重要環(huán)節(jié)，能否達(dá)到保密效果的關(guān)鍵在于如何確保銷毀的安全性和徹底性。一般而言，要確保安全、徹底地銷毀信息，應(yīng)從硬實(shí)力和軟實(shí)力等方面著手。硬實(shí)力只要是指銷毀技術(shù)和銷毀設(shè)備；軟實(shí)力主要指信息銷毀管理，包括銷毀流程優(yōu)化、涉密介質(zhì)管理、員工信息保護(hù)意識(shí)等。

一般來(lái)說(shuō)，規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)銷毀流程為：

一、了解文件銷毀信息

二、溝通初步文件銷毀方案

三、確認(rèn)文件銷毀方案及報(bào)價(jià)

四、簽訂文件銷毀協(xié)議

五、落實(shí)文件銷毀日程

六、需銷毀文件稱重及抽查

七、銷毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和攝像

八、雙方確認(rèn)銷毀完成

九、出具銷毀證明

十、費(fèi)用結(jié)算及日?；卦L

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