什么情況下文件需要銷毀？

銷毀公司示例圖

機(jī)關(guān)單位以及一般企業(yè)只要涉及到商業(yè)及個(gè)人隱私的檔案的紙質(zhì)文件一般都是需要銷毀的。雖然都是“處理掉”文件，但這里的銷毀并不是單純的當(dāng)廢紙賣了，而是要讓這些文件徹底消失無法復(fù)原。

銷毀行業(yè)屬于比較冷門的行業(yè)，一部分跟“保密”性質(zhì)相關(guān)，因此了解的人甚少，但作為企業(yè)檔案管理工作的往往相反，因?yàn)樗麄兂袚?dān)著文件銷毀的工作。文件銷毀是一種安全措施，可以保護(hù)文件中的敏感信息不被泄露。

回收又是哪種情況？

廢品站示例圖

像一些書冊、宣傳單、這種面向大眾的紙質(zhì)資料，那就可以拿去回收了，因?yàn)檫@些資料不涉及到敏感信息，所以沒有必要專門銷毀。也可以進(jìn)行回收收益。文件銷毀則與其相反，銷毀需要銷毀費(fèi)用?；厥张c銷毀有著唯一的共同點(diǎn)就是最后都能資源再生再重新造成紙張。

文件銷毀一般采用物理粉碎或焚燒等方式進(jìn)行，而文件回收不再闡述?？傊?，文件銷毀和回收的目的和方式不同，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。